4 เทคนิคการ Recruitment สรรหาคนที่ “ใช่” ที่สุดให้กับองค์กร

‍

BASE Playhouse มาพร้อมกับบทความ 4 เทคนิคการ Recruitment สรรหาคนที่ 'ใช่' ที่สุดให้กับองค์กร ที่จะทำให้คุณนั้นสามารถค้นพบคนที่เหมาะสมในการทำงานร่วมกับองค์กร และเติบโตไปพร้อม ๆ กัน

‍

กระบวนการ Recruitment คืออะไร

‍

กระบวนการ Recruitment คือ การ recruit พนักงานเข้าองค์กร โดยคำนึงถึงความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน อีกทั้งยังสามารถเข้ากันได้ดีกับองค์กรของคุณ เพื่อให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างยาวนาน นำพาองค์กรเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

‍

ความสำคัญของการสรรหาบุคคลที่เหมาะกับองค์

‍

เพราะบุคลากรในองค์กรนั้นไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งหรือทำหน้าที่อะไรก็ล้วนแต่เป็นฟันเฟืองสำคัญในการขับเคลื่อนให้องค์กรนั้นเติบโต โดยหากได้คนที่ใช่และเหมาะสม การเติบโตนั้นก็ยิ่งมีประสิทธิภาพ รวมถึงบรรยากาศในการทำงานที่มีความสุข เพิ่มสมรรถภาพในการทำงาน ดังนั้นการ recruit พนักงานเข้าองค์กรจึงมีความสำคัญมาก ๆ สำหรับการทำให้องค์กรหรือบริษัทนั้นเติบโตได้ตามเป้าหมาย

‍

สาเหตุของการ Recruitment คนใหม่ ๆ

‍

ในส่วนของสาเหตุที่ต้องทำการ Recruitment คนใหม่ ๆ เข้ามาเพื่อทำงานในองค์กรนั้นก็มีสาเหตุหรือปัจจัยหลัก ๆ ตามนี้

‍

ตำแหน่งเดิมว่างลง

‍

สาเหตุหลักที่ทำให้ตำแหน่งงานนั้นว่างลงจนต้องมีการ Recruitment เพื่อรับคนใหม่เข้ามาแทนที่ ก็เกิดจากการที่คนเก่าลาออก, ถึงเวลาเกณียณ เกิดเหตุจำเป็นจนต้องมีการเชิญออก หรือแม้แต่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดจนทำงานไม่ไหวหรือเสียชีวิตลง

‍

เกิดการเลื่อนหรือโยกย้ายตำแหน่ง 

‍

เมื่อทำงานมาจนถึงเวลาที่เหมาะสม ก็ย่อมเกิดการเลื่อนตำแหน่ง หรือโยกย้ายหน่วยงานเพื่อให้เหมาะสมกับอายุของงาน ดังนั้นทำให้ตำแหน่งเก่าเกิดว่างลง จนต้องหาคนใหม่เข้ามาทำแทน

‍

มีความต้องการตำแหน่งเพิ่มขึ้น

‍

เมื่อองค์กรมีการเติบโต ในทีมก็ยอมต้องการคนเพิ่มขึ้น หรือเกิดตำแหน่งใหม่ขึ้นเพื่อให้เหมาะสมกับการทำงานมากยิ่งขึ้น การได้คนร่วมงานที่ถนัดในตำแหน่งที่เปิดใหม่ ย่อมเป็นเรื่องดีต่อตัวทีมและองค์กร

‍

H3 : มีการตั้งองค์กรใหม่

‍

ถือว่าเป็นเหตุผลจำเป็นสำหรับการหาคนเข้ามาร่วมงานมาก ๆ เนื่องจากการตั้งองค์กรขึ้นมาใหม่ ทุกอย่างเท่ากับอยู่ในจุดเริ่มต้น เมื่อได้คนหรือบุคลากรเข้ามาทำตำแหน่งที่เหมาะสม ก็ยิ่งเพิ่มความแข็งแกร่งและการเติบโตให้กับองค์กรได้เป็นอย่างดี

‍

H2: 4 เทคนิคการ Recruit พนักงานใหม่ เพื่อหาคนที่ “ใช่” ที่สุด

‍

สำหรับเทคนิคการ Recruitment นั้นก็คือว่าเป็นวิธีการหาพนักงานที่จะเข้ามาเติมเต็มทั้งในด้านของตำแหน่ง รวมไปถึงสร้างอัตราการเติบโตให้กับองค์กรได้อย่างยอดเยี่ยม ดังนั้นวิธีการคัดเลือกบุคลากรจึงต้องมีความพิถีพิถันเพื่อให้ได้คนที่เหมาะสมกับองค์กรของเรามากที่สุด โดยจะมีเทคนิคอะไรกันบ้างที่จะเพิ่มโอกาสสำหรับการหาผู้สมัครที่เหมาะสมกับองค์ ไปดูกันเลย

‍

ประกาศงานให้ตรงกลุ่มเป้าหมาย

‍

เริ่มแรกเลยนั้นจะต้องดูว่าตำแหน่งที่ต้องการคัดสรรบุคคลเข้ามาทำงานมีหน้าที่และลักษณะงานตรงความต้องการของบุคคลกลุ่มไหนบ้าง เพราะปัจจุบันนี้การหว่านแหไปทั่วนั้นจะไม่ได้ผลอีกแล้ว ดังนั้นต้องเจาะกลุ่มเป้าหมายให้ชัดเจน พร้อมลงรายละเอียดหรือ Job Description ให้ชัดเจนแล้วคนที่สนใจในตำแหน่งนั้น ๆ ก็จะสมัครเข้ามาอย่างมากมาย

‍

ใช้ Social Media ให้เป็นประโยชน์

‍

เพราะปัจจุบันนี้ Social Media นั้นเข้ามามีอิทธิพลในชีวิตประจำวัน ดังนั้นการเปิดสมัครงานและใช้ Social Media ให้เกิดประโยชน์จึงถือว่าเป็นอีกวิธีการหาพนักงานที่ได้ผลดีแบบสุด ๆ โดยเฉพาะกับคนยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการใช้สื่ออย่าง Facebook, Instagram รวมไปถึงการโฆษณาผ่านสื่อต่าง ๆ ก็จะเพิ่มโอกาสในการมองเห็นให้แก่ผู้คนได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

‍

ประเมินทัศนคติของผู้สมัคร โดยใช้เครื่องมือต่าง ๆ

‍

เพราะการ Recruit พนักงานเข้าองค์กรนั้นแค่ความสามารถอย่างเดียวก็ไม่เพียงพออีกต่อไป เพราะนอกจากจะเป็นคนเก่งแล้ว การทำให้บรรยากาศในองค์กรนั้นเป็นไปในทิศทางที่ดีจำเป็นต้องมีแนวคิดรวมถึงทัศนคติของผู้สมัครอีกด้วย ซึ่งการจะรู้ถึงสิ่งเหล่านี้ได้นั้นก็ต้องใช้เครื่องมือต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นแบบทดสอบ หรือแบบประเมินเข้ามาเป็นตัวช่วยในการคัดสรรซึ่งอาจจะแบ่งได้ประมาณนี้

‍

• Personality Test: แบบทดสอบบุคลิกภาพ
• Aptitude Test: แบบทดสอบความถนัด
• Competency Test: แบบทดสอบความสามารถ
• Intelligence Quotient: แบบทดสอบทางปัญญา

‍

การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้สมัครที่มีความสนใจ 

‍

ถือว่าเป็นอีกหนึ่งเทคนิคการ Recruitment ที่จะทำให้ผู้สมัครนั้นรู้สึกดีที่ได้มาสัมภาษณ์นั่นก็คือ การสื่อสารที่มีความชัดเจนว่าตำแหน่งที่เปิดรับนั้นมีหน้าที่ต้องทำอะไรอย่างชัดเจน รวมไปถึงการแจ้งผลว่าผ่านหรือไม่ผ่านการคัดเลือก และอาจจะมีการบอกหากมีตำแหน่งที่เหมาะสมจะติดต่อกลับไปเพื่อให้ลองมาสมัครอีกครั้ง ซึ่งจะสร้างความประทับใจให้กับผู้สมัคร รวมไปถึงเป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและใส่ใจให้กับองค์กรอีกด้วย

ความสำคัญของ แบรนด์หรือภาพลักษณ์ขององค์กร

‍

สำหรับการสร้างตัวแบรนด์หรือองค์กรนั้นให้มีภาพลักษณ์ที่ดี มีความเป็นมิตรรวมถึงบรรยากาศของการทำงานที่มีความสุข จะสามารถดึงดูดให้คนเข้ามาสมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมไปถึงการลงรายละเอียดในตอนทำงานที่ชัดเจน บอกได้เคลียร์ว่าเมื่อสมัครเข้ามาแล้วจะมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง รวมไปถึงสวัสดิการที่จะได้รับนั้น ก็เป็นอีกสิ่งที่จะดึงดูดให้คนเข้ามาสมัคร และยังสามารถกำหนดขอบเขตความสามารถที่องค์กรต้องการ ก็จะช่วยให้ได้คนที่ใช่สำหรับองค์กรมากยิ่งขึ้น

‍

และนี่ก็คือ 4 เทคนิคการ Recruitment สรรหาคนที่ “ใช่” ที่สุดให้กับองค์กร เพราะพวกเรา BASE Playhouse เชื่อว่าการ Recruitment ที่ดี จะไม่ตัดสินกันที่ Resume อย่างเดียว แต่ต้องดูจากความสามารถทั้ง Technical และ Soft Skill พร้อมทั้งความเข้ากันกับ core value และ culture ขององค์กรด้วย 

‍

ร่วมพลิกโฉมการคัดคนเข้าสู่องค์กร ด้วย SEEN โปรแกรมประเมินพนักงานด้วยระดับความสามารถและตัวตนที่ซ่อนอยู่ แบบ Evidence-based Evaluation ที่ประเมินได้ทุกมิติในองค์กรทั้ง Iternal Assessment, Pre-screen Recruiment หรือ Culture Survey ที่มีความเที่ยงตรงทางทฤษฎีจิตวิทยาถึง 97% สามารถเข้ามาอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.baseplayhouse.co/seen-ability

‍

อ้างอิงข้อมูล

‍

• การสรรหาบุคลากร (Recruitment) เพื่อเข้าร่วมงานกับองค์กร, HREX.asia
• 3 เทคนิคการหาคนล้ำๆ พร้อมรับมือกับโลกการหางานที่เปลี่ยนไป, ScoutOut
• 10 ขั้นตอนสรรหาผู้สมัครงานอย่างเป็นระบบ, Jobsdb

‍