มือใหม่ต้องอ่าน! วิธีทำสไลด์ง่ายๆ แต่ดูแพง

การทำสไลด์เป็นทักษะสำคัญที่ใช้ได้ทั้งในด้านธุรกิจ การศึกษา และการนำเสนอข้อมูลในงานประชุม หากสไลด์ที่นำเสนอมีโครงสร้างที่ดี เนื้อหากระชับ และออกแบบอย่างสวยงาม ย่อมช่วยให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพและสร้างความประทับใจแก่ผู้ชม

ในบทความนี้ จะกล่าวถึงแนวทางการสร้างสไลด์ที่ดี โดยให้ความสำคัญกับโครงสร้าง การออกแบบ การเลือกสี ฟอนต์ และเทคนิคการนำเสนอ

หลักการพื้นฐานของการทำสไลด์ให้โดนใจ

เข้าใจง่ายคือหัวใจสำคัญ

สไลด์ที่ดีควรช่วยให้ผู้ชมเข้าใจเนื้อหาได้ง่ายและรวดเร็ว การใส่ข้อมูลมากเกินไปทำให้ผู้ชมรับสารได้ยาก หลักการสำคัญคือ

• หนึ่งสไลด์ ควรมีเพียงหนึ่งประเด็น หลีกเลี่ยงการใส่เนื้อหาหลายเรื่องไว้ในสไลด์เดียว
• ใช้คำสำคัญแทนข้อความยาว ควรหลีกเลี่ยงการใช้ประโยคเต็มรูปแบบและเลือกใช้คำหลักที่สำคัญแทน
• จำกัดจำนวนตัวอักษรต่อสไลด์ แนะนำให้ใช้กฎ "6x6" หมายถึง ไม่เกิน 6 บรรทัดต่อสไลด์ และแต่ละบรรทัดไม่ควรเกิน 6 คำ

โครงสร้างการนำเสนอแบบมืออาชีพ

การจัดเรียงสไลด์ให้เป็นระบบ

การเรียงลำดับสไลด์มีผลต่อความเข้าใจของผู้ชม โครงสร้างที่ดีควรประกอบด้วย

1. สไลด์ปก
   
   • ควรมีชื่อเรื่องที่ชัดเจน
   • ระบุวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ
   • ใส่ชื่อผู้นำเสนอหรือองค์กร
2. สไลด์กั้นหน้า (Section Break Slide)
   
   • ใช้เพื่อแบ่งเนื้อหาเป็นตอน เช่น บทนำ วิธีการ ข้อสรุป
   • ทำให้ผู้ชมติดตามเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
3. สไลด์เนื้อหา
   
   • แนะนำให้ใช้ประมาณ 5-9 สไลด์สำหรับเนื้อหาหลัก
   • ควรมีภาพประกอบเพื่อช่วยอธิบาย
4. สไลด์สรุป
   
   • สรุปประเด็นสำคัญเป็นข้อสั้นๆ
   • อาจใช้แผนภูมิหรือไอคอนช่วยสื่อความหมาย
5. สไลด์สำหรับคำถาม (Q&A Slide)
   
   • เตรียมพื้นที่ไว้สำหรับตอบข้อสงสัยจากผู้ชม
   • อาจใส่ข้อมูลติดต่อเพิ่มเติมหากต้องการให้ผู้ชมติดต่อภายหลัง

เทคนิคการออกแบบที่น่าสนใจ

การจัดวางองค์ประกอบให้ดึงดูดสายตา

• วาง ภาพทางซ้าย ข้อความทางขวา เพราะดวงตาคนมักมองจากซ้ายไปขวา
• ใช้ Space (พื้นที่ว่าง) อย่างเหมาะสม ไม่ควรให้สไลด์แน่นเกินไป
• ขนาดตัวอักษรควรใหญ่พอ โดยเฉพาะหัวข้อควรไม่ต่ำกว่า 32 pt และเนื้อหาไม่ต่ำกว่า 24 pt

การเลือกสีที่เหมาะสม

การใช้สีอย่างถูกต้องช่วยให้สไลด์ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น คำแนะนำสำหรับการเลือกสี ได้แก่

• ใช้ สีหลักไม่เกิน 3 สี เพื่อไม่ให้สไลด์ดูรกรุงรัง
• พื้นหลังควรเป็น สีเรียบ เช่น ขาว เทาอ่อน หรือสีโทนอ่อน
• เลือกใช้สีให้สื่อความหมาย เช่น
  
  • สีน้ำเงิน สื่อถึงความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพ
  • สีแดง ใช้เน้นจุดสำคัญแต่ไม่ควรใช้มากเกินไป
  • สีเขียว สื่อถึงการเติบโตและความสมดุล

การเลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย

• แนะนำใช้ Sans-serif fonts เช่น Montserrat, Open Sans, Poppins เนื่องจากอ่านง่ายและดูทันสมัย
• ไม่ควรใช้ฟอนต์การ์ตูนหรือมีลวดลายมากเกินไป เช่น Comic Sans หรือ Cordia New
• ควรใช้ฟอนต์ ไม่เกิน 2 แบบ ในสไลด์เดียวกัน

เครื่องมือที่ช่วยให้งานง่ายขึ้น

แพลตฟอร์มออกแบบสไลด์สำหรับมือใหม่

ปัจจุบันมีเครื่องมือหลายตัวที่ช่วยให้การทำสไลด์ง่ายขึ้น แม้ไม่มีทักษะการออกแบบมาก่อน

• Canva – เหมาะสำหรับมือใหม่ มีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือก
• PowerPoint – เป็นเครื่องมือมาตรฐานที่มีฟีเจอร์หลากหลาย
• Google Slides – ใช้งานออนไลน์ได้สะดวกและแชร์ให้ทีมร่วมแก้ไขได้ง่าย

สำหรับผู้ที่ต้องการเทมเพลตสำเร็จรูป สามารถหาได้จาก

• Slidesgo – มีเทมเพลตฟรีที่สวยงาม
• Envato Elements – สำหรับผู้ที่ต้องการดีไซน์พรีเมียม

เคล็ดลับการนำเสนอให้น่าสนใจ

การสร้างความน่าสนใจระหว่างการพรีเซนต์

• หลีกเลี่ยงการอ่านสไลด์ตามตัวอักษร ควรใช้สไลด์เป็นแนวทางในการพูด
• ใช้ ภาษากาย และ น้ำเสียง เพื่อดึงดูดความสนใจ
• หยุดเป็นจังหวะในจุดสำคัญ เพื่อให้ผู้ชมมีเวลาทำความเข้าใจ

การใช้ Infographic และไอคอนช่วยสื่อสาร

• ควรใช้ภาพและแผนภูมิเพื่อช่วยให้เนื้อหาดูเข้าใจง่าย
• เลือกใช้ Icon จากเว็บไซต์เช่น Flaticon เพื่อทำให้สไลด์ดูทันสมัย
• หากต้องใช้กราฟหรือแผนภูมิ ควรตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก เหลือเฉพาะตัวเลขที่สำคัญ

การใช้ Animation และ Transition อย่างเหมาะสม

• ควรใช้เอฟเฟกต์ให้น้อยและมีจุดประสงค์ เช่น การ Fade-in ข้อความทีละข้อ
• หลีกเลี่ยงการใช้เอฟเฟกต์ที่ซับซ้อนหรือใช้มากเกินไป เพราะอาจทำให้ผู้ชมเสียสมาธิ

สรุป: วิธีทำสไลด์ง่ายๆ แต่ดูแพง

• ใช้กฎ 1 สไลด์ = 1 ประเด็น เพื่อให้เนื้อหากระชับและเข้าใจง่าย
• เลือกใช้สี ฟอนต์ และการจัดวางที่เรียบง่าย เพื่อให้สไลด์ดูเป็นมืออาชีพ
• ใช้ภาพและ Infographic แทนข้อความยาวๆ เพื่อช่วยให้เข้าใจง่ายขึ้น
• พรีเซนต์ให้มีพลัง อย่าอ่านสไลด์ตามตัวหนังสือ แต่ควรเสริมข้อมูลเพิ่มเติมเอง

การทำสไลด์ที่ดีไม่ใช่เรื่องยาก หากเข้าใจหลักการพื้นฐานและใช้เทคนิคที่ถูกต้อง หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างสไลด์ที่ดูเป็นมืออาชีพและช่วยให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลักสูตรที่แนะนำ

Driving Change with Impactful Presentation Design

ในปัจจุบันที่ข้อมูลในการทำงานมีมากมายมหาศาล ทำให้โจทย์ในการนำเสนอข้อมูลให้จบภายในไม่กี่สไลด์เป็นสิ่งที่สำคัญมากในปัจจุบัน ในคอร์สนี้จะมุ่งเน้นไปที่การเสริมสร้างทักษะและความรู้ที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาการนำเสนอและการออกแบบให้น่าสนใจ

คอร์สนี้เหมาะกับ

‘Driving Change with Impactful Presentation Design' เหมาะสำหรับบุคลากรระดับพนักงานทั่วไป และหัวหน้างาน

สิ่งที่ผู้เรียนจะได้รับ

• ผู้เรียนจะได้เรียนรู้และฝึกฝนการออกแบบสไลด์นำเสนอ เริ่มตั้งแต่การกำหนดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ
• ผู้เรียนจะได้เรียนรู้ทักษะการจำลองผู้ฟัง (Audience Persona) เพื่อนำมาใช้จัดระเบียบเนื้อหาในการนำเสนอสไลด์ให้น่าสนใจ พร้อมทั้งการออกแบบ Visual ที่ช่วยให้สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถระบุลักษณะและวิเคราะห์ความต้องการของผู้รับสารหรือผู้ตัดสินใจในที่ประชุมได้

รายละเอียดหลักสูตรเพิ่มเติม > อ่านที่นี่

ติดต่อปรึกษา BASE Playhouse ฟรี! โทร 094-191-4626 หรือกรอกข้อมูลเพื่อติดต่อกลับ ที่นี่

‍